個人情報保護方針

令和コーポレーション株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法令の遵守など、以下の方針に基づいて、全社的な取組みを実施します。

1.個人情報の取得について

当社は以下の条件で個人情報の取得を行います。

利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得し、適法かつ公正な手段を用い、利用目的を明らかにします。

 

2.個人情報の利用について

当社が取得したお客様の個人情報について、利用する際は利用目的の範囲内といたします。

なお、利用目的達成のために個人情報の取扱いを委託する際には、適切な基準を満たした委託先を選定し、適切な措置を講じます。

ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを第三者に開示・提供することがあります。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

3.法令遵守について
当社は、個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守します。

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4.継続的改善について
当社は、情報管理の仕組みの継続的な見直し・改善を図り、適切な個人情報保護体制(マネジメント・システム)を維持します。

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5.当社が保有するお客様個人情報について
1.「保有個人データ」の「利用目的」
お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

(1)対象事業
建設設計事業、環境事業、建築物・電力設備のコンサルティング、企画、設計、保守、維持管理事業、その他関連する事業
(2)利用目的
項目1の事業に関連する
DM・パンフレット等の発送、訪問・電話・電子メールによる勧誘等の営業活動のため
契約の履行、情報・サービス提供のため
アフターサービスに関するサービス・商品の案内等各種業務のため
お客様満足度等のアンケート調査の案内のため
統計情報としてのお客様動向分析および商品開発等調査分析のため
事故・災害時等の対応(緊急連絡含む)及び安全管理への利用のため

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6. 安全管理措置について
お客様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

(1)組織的安全管理措置
委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
(2)人的安全管理措置
役員、社員、派遣社員を問わず、お客様個人情報を取り扱う全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
(3)物理的安全管理措置
お客様個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
 

7. 個人関連情報について
当社は、個人関連情報（生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいい、具体的には、ウェブサイトの閲覧履歴や位置情報等を指します。）を以下のとおり取扱います。

(1)当社が個人関連情報を提供する場合
当社は、提供先の第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法第27条第1項各号による場合以外は、お客様本人からあらかじめ同意を得ていること（当該第三者が外国にある場合、同意を得るにあたって、当該外国の名称、個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他の当該本人に参考となるべき情報が当該本人に提供されていることを含みます。）を確認することなく、当該第三者へ個人関連情報を提供いたしません。
(2)当社が個人関連情報を個人データとして取得する場合
当社は、個人関連情報を個人データとして取得する場合には、お客様本人からあらかじめ同意を得るものとします。ただし、当該個人データを提供しようとする者においてお客様本人から同意を得ている場合には、あらかじめ同意を得ることに代えることができるものとします。

 

8. 個人情報に関する問い合わせ窓口
お客様の個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出については、以下の担当までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
令和コーポレーション株式会社 管理本部
住所：〒231-0033　神奈川県横浜市中区長者町4-11-7　長者町朝日ビル6F
メール：contact_us@reiwacorp2020.jp
営業時間 9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

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